FAQ : Changement d’année
« Pour passer à l’année suivante, comment fait-on ?
Voici la démarche qui me semble la plus logique :
– En fin d’année (mai-juin) :
Création des préinscriptions.
Les cours ne sont pas modifiés puisqu’ils ont toujours lieu.
– A la nouvelle rentrée (septembre – octobre) :
- Enregistrement des statistiques
- Sauvegarde du dossier WelcoeM avec indication de l’année (ex: WelcoeM 2017/18)
- Archivage (suppression) des cours de l’année précédente.
- Éventuellement :
- Export des facturations et versements en fichier texte
- suppression de ces facturations et versements
- Mise à jour du calendrier
- Actualisation des tarifs
- Modification en cours réels, des préinscriptions créées précédemment et confirmées par les professeurs, par simple changement de la référence avec saisie de la tarification.
- Éventuellement, actualisations diverses :
- Suppression des familles n’ayant aucun inscrit ou aucun cours.
- suppression des communes sans familles
- suppression des établissements scolaires sans élèves
- etc.
Ces opérations sont facilitées en utilisant le menu « Fichier->Maintenance->Actualiser ». Il vous est alors proposé une série de 10 étapes.
2 commentaires
Avit Daniel · 24 octobre 2017 à 9 h 56 min
Bjr
J’ai téléchargé votre logiciel, je ne trouve pas l’exécutable pour l’installer.
Est il toujours d’actualité?
Merci de votre réponse
Cordialement
Avit Daniel
06 63 39 56 88
WelcoeM · 25 octobre 2017 à 10 h 13 min
Oui WelcoeM est toujours là.
il est vrai que la dernière mise à jour publique date un peu, mais elle est en cours.
Concernant le lancement de WelcoeM :
Celui-ci se fait directement en double-cliquant sur le fichier WelcoeM.4DB. Vous pouvez simplement ajouter un raccourci de ce fichier sur votre bureau pour un accès plus rapide.
En cas de difficulté au premier lancement voici un article toujours d’actualité :
FAQ : Premier lancement difficile ?