Aide : Les Courriels

Pour envoyer un courriel:
A) Les préférences Web doivent être renseignées
1. Menu « Fichier -> Préférences »
2. Clic sur le Bouton « Web »
3. Renseignements des champs suivant les exemples
4. Clic sur bouton « Ok » pour valider

-> Cependant si ces renseignements ne sont pas fournis au départ, ils vous seront demandés à l’envoi du courriel.

B) Sélection des destinataires.
1. Menu Principal pour le choix du fichier de départ: Familles, Professeurs, Communes, Etablissements Scolaires ou Intervenants.
2. Clic (Majuscule-clic, Control-clic , ou command-clic) sur les enregistrements choisis, ou Double–clic pour entrer dans une fiche si l’envoi ne concerne qu’une seule personne.

-> Evidemment , les adresses électroniques des destinataires doivent être aussi précisées

C) Rédaction du message et envoi.
1. Menu « Impression -> Courriel » ou clic sur bouton « boîte à lettres »
2. Renseignements des champs « Objet » et « Message »
3. Clic sur bouton « Envoyer »

-> Le Message peut-être imprimé avant l’envoi : Clic sur bouton « Imprimer »

D) Vérification de la bonne transmission du message.
Un dialogue s’affiche indiquant la liste des destinataires qui ont ou n’ont pas reçu le message.
Cette vérification peut-être imprimée : Clic sur bouton « Imprimer »

-> Pour l’instant, WelcoeM ne peut que constater une erreur de transmission, sans en
expliquer les causes. Il vous appartient donc de résoudre tout problème constaté pour l’envoi du courriel.

E) Envoyer un message à WelcoeM
1. Menu « 4e Dimension -> A propos de WelcoeM » pour les plateformes Mac
Menu « Aide -> A propos de WelcoeM » pour les plateformes PC
2. Rédaction et vérification du message comme précédemment.